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¿Como funciona el sistema BI-MONETARIO en Datapax?

¿Qué es el sistema BI-MONETARIO?

El sistema BI-MONETARIO en Datapax permite gestionar pagos y cobros en dólares estadounidenses (USD) o pesos argentinos (ARS), adaptándose a las necesidades de agencias de viajes que operan en un entorno económico con alta dolarización. Esta funcionalidad se activa a solicitud del usuario y ofrece flexibilidad en la administración financiera.

Activación del sistema BI-MONETARIO

Solicitar activación: Contacta al equipo de soporte de Datapax para habilitar la función BI-MONETARIO en tu cuenta.
Configuración de la empresa:
- Accede a Configuración de Empresa.
- Establece la tasa de cambio entre USD y ARS. Puedes elegir entre:
  - Tasa manual: Ingresando el valor actual del dólar.
  - Tasa automática: Utilizando la cotización proporcionada por el Banco Central de la República Argentina (BCRA), que se actualiza constantemente.
  - La tasa automática se calcula utilizando esta API oficial del Banco Central de la República Argentina: https://api.bcra.gob.ar/estadisticascambiarias/v1.0/Cotizaciones/USD

El sistema, por defecto, aplicará la tasa automática si no se ha ingresado una tasa manual.

Uso del sistema BI-MONETARIO

Una vez activado, podrás gestionar las siguientes áreas con soporte para ambas monedas:

1. Contratos

Moneda del contrato: Al crear un nuevo contrato, selecciona la moneda correspondiente (USD o ARS).
- Nota: No es posible asignar dos monedas a un mismo contrato. Además, una vez creado, no se puede cambiar la moneda del contrato.
- Restricción: Esta funcionalidad solo aplica a contratos creados después de la activación del sistema BI-MONETARIO.

2. Planes de pago

Selección de moneda: Al ingresar los pagos de los pasajeros, el sistema calculará automáticamente el monto según la tasa de cambio seleccionada.
- Ejemplo: Si un pasajero paga en USD, el sistema convertirá el monto a ARS utilizando la tasa de cambio establecida.

3. Mercado Pago

Integración con Mercado Pago: El sistema toma la cotización (ya sea manual o automática), la multiplica por el valor en dólares de la cuota, y luego cobra el resultado en pesos argentinos a través de la aplicación Mercado Pago.

Pagos a proveedores y personal

Selección de moneda: Al realizar pagos a proveedores o personal, podrás elegir la moneda en la que se efectuará el pago (USD o ARS).

5. Movimientos de caja

Resumen financiero: Los movimientos de caja se mostrarán desglosados por moneda, permitiendo un control detallado de los ingresos y egresos en ambas divisas.

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